Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Korsze na rok 2019 przebiega w następujący sposób:

1. Złożone formularze z propozycjami projektów podlegają wstępnej weryfikacji formalnej w zakresie danych osobowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Korszach.
2. Analizy zgłoszonych projektów dokonuje Komisja ds. Budżetu Obywatelskiego, którą powołuje Burmistrz Korsz.
3. Komisja analizuje projekty pod względem formalno-prawnym i merytorycznym.
4. Weryfikacja formalno-prawna dotyczy w szczególności sprawdzenia czy:
   1. zgłoszenie projektu wpłynęło w terminie określonym w harmonogramie,
   2. zgłoszenia dokonano na właściwym formularzu i formularz został prawidłowo wypełniony, tj. wypełniono czytelnie wszystkie rubryki - w tym datę i czytelne podpisy pod oświadczeniami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
   3. do formularza dołączono listę osób popierających projekt z wymaganą liczbą podpisów,
   4. zgłoszenia dokonała osoba uprawniona tj. mieszkaniec miasta Korsze, który na dzień 1 stycznia 2018r. ma ukończone 16 lat.
5. Weryfikacja merytoryczna dotyczy w szczególności sprawdzenia czy:
   1. projekt dotyczy zadań własnych gminy,
   2. projekt jest zgodny z obowiązującymi w Gminie Korsze planami zagospodarowania przestrzennego i programami wynikającymi z odpowiednich Uchwał Rady Miejskiej,
   3. stan własnościowy terenu wskazany przez wnioskodawcę jest prawidłowy i umożliwia realizacje projektu,
   4. zakres rzeczowy nie jest objęty innym zadaniem planowanym do realizacji przez gminę w tym samym roku budżetowym,
   5. łączny szacunkowy koszt realizacji proponowanego projektu mieści się w kwocie przeznaczonej w Budżecie Obywatelskim na 2019 r.,
   6. realizacja projektu spełnia wymogi celowości, gospodarności i racjonalności wydatkowania środków publicznych (w tym z uwzględnieniem przyszłych szacunkowych kosztów eksploatacji),
   7. zgłoszony projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego.
6. Projekty niespełniające ww. wymogów podlegają odrzuceniu.
7. Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o złożenie we wskazanym terminie dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących zgłoszonego zadania.
8. Komisja może w uzasadnionych przypadkach dopuścić do uzupełnienia zgłoszenia zadania w wyznaczonym terminie.
9. Ingerowanie w zakres zgłoszonego zadania do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca realizacji, bądź łączenia z innymi zadaniami, jest możliwe jedynie za zgodą wnioskodawcy.
10. Od decyzji Komisji o odrzuceniu i negatywnym zweryfikowaniu projektu nie przysługuje odwołanie.
11. Po dokonaniu analizy, Komisja sporządza listę projektów podlegających konsultacjom.
12. Lista projektów zawiera: tytuł projektu, krótką charakterystykę, szacunkową wycenę kosztów danego projektu.
13. Pozytywnie zweryfikowane projekty zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Miejskiego.