Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Korsze na rok 2019 przebiega w następujący sposób:- Złożone formularze z propozycjami projektów podlegają wstępnej weryfikacji formalnej w zakresie danych osobowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Korszach.
- Analizy zgłoszonych projektów dokonuje Komisja ds. Budżetu Obywatelskiego, którą powołuje Burmistrz Korsz.
- Komisja analizuje projekty pod względem formalno-prawnym i merytorycznym.
- Weryfikacja formalno-prawna dotyczy w szczególności sprawdzenia czy:
- zgłoszenie projektu wpłynęło w terminie określonym w harmonogramie,
- zgłoszenia dokonano na właściwym formularzu i formularz został prawidłowo wypełniony, tj. wypełniono czytelnie wszystkie rubryki - w tym datę i czytelne podpisy pod oświadczeniami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
- do formularza dołączono listę osób popierających projekt z wymaganą liczbą podpisów,
- zgłoszenia dokonała osoba uprawniona tj. mieszkaniec miasta Korsze, który na dzień 1 stycznia 2018r. ma ukończone 16 lat.
- Weryfikacja merytoryczna dotyczy w szczególności sprawdzenia czy:
- projekt dotyczy zadań własnych gminy,
- projekt jest zgodny z obowiązującymi w Gminie Korsze planami zagospodarowania przestrzennego i programami wynikającymi z odpowiednich Uchwał Rady Miejskiej,
- stan własnościowy terenu wskazany przez wnioskodawcę jest prawidłowy i umożliwia realizacje projektu,
- zakres rzeczowy nie jest objęty innym zadaniem planowanym do realizacji przez gminę w tym samym roku budżetowym,
- łączny szacunkowy koszt realizacji proponowanego projektu mieści się w kwocie przeznaczonej w Budżecie Obywatelskim na 2019 r.,
- realizacja projektu spełnia wymogi celowości, gospodarności i racjonalności wydatkowania środków publicznych (w tym z uwzględnieniem przyszłych szacunkowych kosztów eksploatacji),
- zgłoszony projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego.
- Projekty niespełniające ww. wymogów podlegają odrzuceniu.
- Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o złożenie we wskazanym terminie dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących zgłoszonego zadania.
- Komisja może w uzasadnionych przypadkach dopuścić do uzupełnienia zgłoszenia zadania w wyznaczonym terminie.
- Ingerowanie w zakres zgłoszonego zadania do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca realizacji, bądź łączenia z innymi zadaniami, jest możliwe jedynie za zgodą wnioskodawcy.
- Od decyzji Komisji o odrzuceniu i negatywnym zweryfikowaniu projektu nie przysługuje odwołanie.
- Po dokonaniu analizy, Komisja sporządza listę projektów podlegających konsultacjom.
- Lista projektów zawiera: tytuł projektu, krótką charakterystykę, szacunkową wycenę kosztów danego projektu.
- Pozytywnie zweryfikowane projekty zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Miejskiego.